ఆడిట్ యొక్క టైమింగ్ దాని యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని బట్టి మారుతుంది. ఉదాహరణకు, QMSకు ఇది అవసరం కావచ్చు లేదా సప్లయర్ సరిగ్గా పనిచేయడం లేదు. సప్లయర్ కొత్తవాడైతే మరియు తగినంత పనితీరు సమాచారం లభ్యం కానట్లయితే.
%20(1).jpg "When should a supplier audit be conducted? in Telugu | సప్లయర్ ఆడిట్ ని ఎప్పుడు నిర్వహించాలి?")
When should a supplier audit be conducted? in Telugu | సప్లయర్ ఆడిట్ ని ఎప్పుడు నిర్వహించాలి?
సప్లయర్ యొక్క ప్రాసెస్ లు మరియు క్వాలిటీ మేనేజ్ మెంట్ సిస్టమ్ (QMS) లోనికి విజిబిలిటీ లేకుండా, తయారీదారులు తమ సప్లయర్ ల నుంచి నమ్మదగని, తక్కువ క్వాలిటీ కలిగిన ప్రొడక్ట్ లను అందుకునే ప్రమాదం ఉంది. తయారీదారుల కొరకు, సప్లయర్ యొక్క ప్రొడక్ట్ లు మరియు ప్రాసెస్ లు నిర్వచించబడ్డ క్వాలిటీ స్టాండర్డ్ కు కట్టుబడి ఉన్నాయా లేదా అనే దానిపై విజిబిలిటీని పొందడం కొరకు సప్లయర్ ఆడిటింగ్ అత్యావశ్యకం.
సప్లయర్ ఆడిట్ ని ఎప్పుడు నిర్వహించాలి?
ఆడిట్ యొక్క టైమింగ్ దాని యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని బట్టి మారుతుంది. ఉదాహరణకు, QMSకు ఇది అవసరం కావచ్చు లేదా సప్లయర్ సరిగ్గా పనిచేయడం లేదు. సప్లయర్ కొత్తవాడైతే మరియు తగినంత పనితీరు సమాచారం లభ్యం కానట్లయితే, లేదా ఒకవేళ సప్లై ఛైయిన్ విశ్వసనీయత మరియు ఆర్గనైజేషన్ కు సప్లై చేయడానికి సప్లయర్ కీలకం అయితే కూడా సప్లయర్ ఆడిట్లు నిర్వహించబడతాయి.
సప్లయర్ ఆడిట్ కన్సిడరేషన్లు:
సప్లయర్ ఆడిట్ ని ఎలా చేయాలనే దానికి సంబంధించి మరియు ప్రొడక్ట్ లేదా ప్రాసెస్ ని బట్టి ఆడిట్ యొక్క డెప్త్ మారవచ్చు. ఏదేమైనా, తయారీదారులు సప్లయర్ ఆడిట్లను ఎలా నిర్వహించాలో మెరుగుపరచడానికి తరచుగా పట్టించుకోని ఐదు చర్యలు ఉన్నాయి.
ప్రీ ఆడిట్ రీసెర్చ్ నిర్వహించండి. ఆడిట్ సైట్ ఎంట్రీకి ముందు, క్వాలిటీ అగ్రిమెంట్ లో పేర్కొనబడ్డ విధంగా రెండు పార్టీల యొక్క అంచనాలు మరియు బాధ్యతలను సమీక్షించండి మరియు సప్లై చేయబడ్డ మెటీరియల్, కాంపోనెంట్ లేదా సర్వీస్ ఆధారంగా సమీక్షించడం కొరకు ఐటమ్ ల యొక్క ప్రాధాన్యత కలిగిన చెక్ లిస్ట్ ని సిద్ధం చేయండి. ప్రీ-ఆడిట్ పరిశోధన యొక్క అదనపు ప్రాంతాలు వీటిని కలిగి ఉండాలి: గత ఆడిట్ నివేదికలు; సప్లయర్ యొక్క ప్రొడక్ట్ ఉపయోగించి కంపెనీ చరిత్ర; ప్రస్తుత ప్రొడక్ట్ స్పెసిఫికేషన్; కంపెనీకి ప్రొడక్ట్ యొక్క ప్రాముఖ్యత; ప్రొడక్ట్ ఎప్పుడైనా ఫెయిల్ అయిందా; ప్రత్యామ్నాయ తయారీదారులు అర్హత సాధించారు; సప్లయర్ మరియు ప్రొడక్ట్ గురించి ఇన్ హౌస్ సిబ్బందితో ఇంటర్వ్యూలు.
ఆన్ లైన్ లో సప్లయర్ యొక్క ఖ్యాతిని సమీక్షించండి. సాంప్రదాయ ఆడిట్-ప్రిపరేషన్ టాస్క్ లకు అదనంగా, సప్లయర్ యొక్క ఆన్ లైన్ ఉనికిని పరిశీలించండి. సప్లయర్ యొక్క స్వంత వెబ్ సైట్ మరియు సోషల్ మీడియా ప్రొఫైల్స్ ని పరిశీలించండి మరియు కన్స్యూమర్ రిపోర్ట్స్ మరియు బెటర్ బిజినెస్ బ్యూరో వంటి రివ్యూ సైట్ లను చూడండి. కంపెనీ మరియు దాని యొక్క ఆఫరింగ్ ల గురించి ఇతర కస్టమర్ లు మరియు యూజర్ లు ఏమి చెబుతారు? అదేవిధంగా, సప్లయర్ FDA వార్నింగ్ లెటర్, ఇంపోర్ట్ అలర్ట్ లేదా రీకాల్ యొక్క సంబంధించిన అంశాలతో సహా, కరెంట్ గుడ్ మాన్యుఫాక్చరింగ్ ప్రాక్టీస్ (CGMP) నిబంధనలకు సప్లయర్ లు కట్టుబడి ఉండటానికి సంబంధించిన సమాచారం కొరకు U.S. ఫుడ్ అండ్ డ్రగ్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ (FDA) వెబ్ సైట్ ని సెర్చ్ చేయండి.
కస్టమర్ కంప్లైంట్లను తేలికగా తీసుకోవద్దు. కస్టమర్ కంప్లైంట్లను తక్కువగా అంచనా వేయరాదు. వాస్తవ వినియోగంలో ఉన్న ప్రొడక్ట్ ల పనితీరు మరియు క్వాలిటీ గురించి సమాచారం యొక్క కీలక వనరుగా ఇవి ఉంటాయి, అందువల్లనే ఈ ఛానల్ ద్వారా అందుకున్న సమస్యలను క్యాప్చర్ చేయడం మరియు పరిశోధించడం చాలా ముఖ్యం. మీరు ప్రస్తుతం కొనుగోలు చేస్తున్న ప్రొడక్ట్ అదేవిధంగా మీ ప్రస్తుత కొనుగోళ్లకు వెలుపల సప్లయర్ యొక్క ప్రొడక్ట్ లైన్ గురించి ఇతర క్లయింట్ లకు ఇలాంటి కంప్లైంట్లు ఉన్నాయా అని తెలుసుకోవడం కొరకు పునరావృత్తి కొరకు చూడండి. ఒకవేళ కస్టమర్ కంప్లైంట్ లో సాక్ష్యాలు సప్లయర్ కు ఒక సమస్య ఉన్నట్లుగా వెల్లడించినట్లయితే, ఆ సాక్ష్యం పేపర్ వర్క్ ద్వారా కనుగొనబడుతుంది.
సప్లయర్ అవుట్ సోర్సింగ్ చేస్తున్నాడా లేదా అని తెలుసుకోండి. ఒకవేళ సప్లయర్ తన ప్రాసెస్ యొక్క భాగాలను అవుట్ సోర్సింగ్ చేస్తున్నట్లయితే, ఆ వాస్తవం గురించి మీకు తెలియజేయడం చాలా ముఖ్యం మరియు సప్లయర్ కు దాని స్వంత సప్లయర్ లతో క్వాలిటీ అగ్రిమెంట్ లు ఉన్నాయని మీరు ధృవీకరించుకోవాలి. సప్లయర్ యొక్క స్వంత సప్లయర్ ల యొక్క ఆడిట్ కనుగొన్న వాటిని సమీక్షించమని అడగండి, ఒకవేళ సప్లయర్ దానిని అనుమతించనట్లయితే, అప్పుడు సబ్ కాంట్రాక్ట్ చేయబడ్డ మెటీరియల్స్ యొక్క సప్లయర్ యొక్క ఇన్ కమింగ్ తనిఖీని చూడమని అడగండి, అదేవిధంగా సప్లయర్ తన వెండర్ లను క్వాలిటీ ప్రమాణాలకు మరియు క్వాలిటీ ఐటమ్ లను రిసీవ్ చేసుకుంటున్నాడని రుజువు చేసే ఏదైనా ఇతర డాక్యుమెంటేషన్ ని చూడమని అడగండి.
ఆడిట్ ని ట్రాక్ లో ఉంచండి. తనిఖీ సమయంలో ఒక సప్లయర్ తప్పించుకుంటున్నట్లుగా అనిపిస్తే లేదా నిర్ధిష్ట క్వాలిటీ సంబంధిత డాక్యుమెంట్ లను అందించనట్లయితే, అది క్వాలిటీ సమస్యలను దాచిపెట్టే ఉద్దేశ్యపూర్వక ప్రయత్నం కావచ్చు. ఒకవేళ సప్లయర్ ఒక టూర్ సమయంలో ఆడిట్ టీమ్ ని నిర్ధిష్ట మార్గాల్లో దూకుడుగా నడిపిస్తున్నట్లయితే, అది నాన్ కన్ఫార్మెన్స్ లు, డీవియేషన్ లు లేదా ఫెయిల్ అయిన లాట్ లు వంటి ప్రాసెస్ సమస్యల నుంచి దృష్టి మరల్చడం కావచ్చు. ఆడిట్ సమయంలో ప్రాసెస్ లు మరియు డాక్యుమెంట్ లను సమీక్షించడం ఎంతో ముఖ్యం అయితే, సప్లయర్ చెప్పేది చురుకుగా వినడం, పరిస్థితులను చదవడం మరియు అర్థం చేసుకోవడం మరియు లక్ష్యాలను సాధించడంపై దృష్టి పెట్టడం కూడా చాలా ముఖ్యం.
విజయవంతంగా నిర్వహించబడిన సప్లయర్ ఆడిట్, సమస్యలు వ్యాప్తి చెందడానికి ముందు సప్లయర్ యొక్క ప్రొడక్ట్ క్వాలిటీ లేదా ప్రాసెస్ ల్లో సమస్యలను గుర్తిస్తుంది, పరిష్కరిస్తుంది మరియు నిరోధిస్తుంది, సప్లయర్ నిరంతరం స్థిరంగా క్వాలిటీ అంచనాలను చేరుకునేలా ధృవీకరిస్తుంది.
When should a supplier audit be conducted? in Telugu:
